可持续采购管理程序

1.        目的

1.1.        将可持续性的理念融入公司企业文化，将其作为一种必要的竞争优势，与发展战略相融合，平衡公司对盈利性的要求并转化为可持续发展的长期动力。

2.        范围

2.1.        适用于上海蓝科电气有限公司及供应链上所有相关方。

3.        定义

3.1.        创新产品、服务设计及替代性技术的开放性促进企业的可持续发展。

3.2.        提升商业敏锐度，以具有可持续性的财务表现为导向，将帮助公司提升竞争力。

3.3.        行业对于环保的重要性认知正在逐渐提升，企业需要管理内部及社会需求。

4.        职责

4.1.        采购人员应具有可持续发展的理念，并在推动可持续发展计划的同时了解其对业务的影响、成本平衡性及相关效益。为制定合适的战略，采购应了解其可持续性发展的根本动力。两个要素应被重点考量：可持续发展的战略相关性及对其竞争优势的影响。

4.2.        针对利益相关方核心关注要素的采购战略往往更容易被接受，并传递更全面的价值观。此情境中，尽管采购的总体目标是尽可能以可承受的价格购买商品和服务，管理层同时也会欢迎任何可以提升客户整体价值的举措，例如提升在上游产业链的可追溯性。

4.3.       制定战略的三个主要能力包含降低风险、提升总价值和提升品牌权益。

5.        工作程序

5.1.        降低风险：方法之一是减缓导致资源枯竭的相关活动，并识别代替性资源。采购必须通过创新的举措，进行跨职能或跨公司的相关合作，使企业具备更强大的抗风险能力。

5.2.        提升总价值：重新设计产品、更新材料和生产设施，纸箱包装更环保，采用更环保的物流系统。

5.3.        强化品牌标签：供应商不可持续的行为可能对组织造成重大的权益和财务损失。在选择和管理合作伙伴时，确保一致性和遵守可持续性原则至关重要。对于不符合可持续性标准的供应商，公司不应立即解除合作，而是让他们了解可持续性的影响及如何提升产品可持续性。除了选择供应商时坚持统一的环境和社会标准外，企业应通过投资创新产品和改善客户对品牌的感知来强化品牌标签。

5.4.        生态系统：供应链和企业内部的合作是成功的关键，在采购相关原材料时，采购需要可持续性团队共同确定采购品类。

除领导层支持外，跨职能合作的重要性也日趋显著。采购与研发的密切合作能够更好地满足客户需求并更具可持续性。同时与技术部门的合作，可以使采购能尽早参与企业内部创新项目，以便确定项目可行性。

5.5.        治理及组织结构：对可持续发展的统筹管理能够进一步改善协作采购的管理，降低交易成本，从而使企业可以享受更大的规模效益，降低与供应商甄选和谈判有关的成本。公司治理架构对于管理采购和供应链的可持续性至关重要，但它们应为创造力及革新能力创造空间，拥抱自下而上形成的相关机遇。

5.6.        计划和评估：构建明确的采购计划：创建正确的采购计划的三个要素包含明确的时间规划、举措路线图，及为供应商筛选和合同签订设立明确的可持续性甄选标准。寻找符合采购标准的优质供应商需要明确的采购流程，在向潜在供应商发送报价单（RFQ）和相关信息请求（RFI）时，确保供应商遵守设立的可持续性标准是必不可少的。

实施评估计划：尽管采购中的可持续举措帮助公司创造价值，但如何衡量价值并向客户展示相关举措影响仍是一个挑战。设定现实的目标，并通过量化排放量、资源利用率以及供应商多样性和包容性来追踪相关举措进展并衡量影响。构建透明的采购体系：供应商的认证证书和审计结果有助于采购建立透明的采购体系，并使供应商遵守公司可持续采购政策。

5.7.        沟通协作：定期、透明的交流能使合作伙伴关系更紧密，并使供应链更有效地为客户提供价值。

提升领导层的沟通透明度、了解公司在可持续发展的公开承诺并清楚地阐明目标间的关系对采取行动十分重要。采购人员需向领导层提供清晰的信息，以便高管做出正确的决定、设定正确的目标和做出相关公开声明。

      提高沟通的参与度及透明性在整个公司内外部生态系统中具备尤为重要的作用。在内部，积极的响应是跨职能开放式沟通的结果。在外部，为鼓励买方和供应商的协作，采购人员应调整沟通方式并促进适当的互动协作。

6.    关联文件

       无

7.    关联记录

《采购申请单》

《报价单》